三分钟
在我们部门有一位负责终检的大姐,她的工作做得非常好。月末总结时,她负责的工作可以说是一点错误都没有。当我向她请教,怎样才能像她那样把工作完成得很优秀时,她给我讲了她的故事。原来,她以前的工作其实做得也不是很好,尽管花了很多时间,但还是经常出错。后来,她开始尝试改变工作方法,每天工作前,她都会用三分钟左右的时间想想当天该做哪些工作,想想首先做什么,然后做什么。下班后,再用三分钟时间总结一下每天的工作,想想哪儿出了问题。是不是因为乱放图纸而找图纸浪费了时间?如果是,那就把图纸放在固定的地方;今天检验货品的方法是不是采用了最合理的?如果不是,想想明天该如何调整。长时间坚持下来,工作也就变得有效率了。
三分钟其实很短,对于有些人来说,吃个苹果可能要三分钟,抽根烟可能要五分钟,稍微发下楞,十分钟也就过去了。如果将这些吃苹果、发愣的时间利用起来,那么自己的工作就能提高多少倍效率啊!
三分钟,不仅仅是一种工作方法,更是一种态度,是让你对工作更有责任心的态度。
用三分钟想想我们现在做什么事情,已经做了多少事情,还有多少事情没有做。我们不能只顾埋头做,而是要对整个工作有整体的了解。
用三分钟想想我工作时需要些什么,比如什么工具,什么文件,现在已经有了什么东西,还需要什么东西?这是未雨绸缪,避免工作时手忙脚乱。
用三分钟想象我们工作时的整个画面,从全局来看我们做的工作,就会知道哪里是要注意的地方,不协调的部分也就一目了然。
所以,当我们工作感到不顺心时,当我们工作出差错时,或是当我们想偷懒时,请用三分钟的时间好好想一想!